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在现代办公中，复印机的使用是的，因此使用打印机是公司员工的方式。目前，打印机有多种品牌和型号。虽然不同品牌和型号的应用会有所不同，但总体上是一样的。
首先，打印机常用的功能操作方法是打开电源。设备预热完成后，可选择功能：
常规打印：常规打印：
1、打开纸盒，放入与原稿尺寸相同的纸张，关闭纸箱；
2、打开输稿器盖，放置原稿，使要扫描的原稿正面向下，并与原稿玻璃上方和左侧的原稿刻度对齐；盖上输稿器；
3、可在1-99之间设置使用键盘特定打印的份额；
4、按[逐步]键，逐步打印；如需终止打印，按[清除/打印]键。
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连续喷墨技巧。
连续不断的喷墨技巧表现为电荷调节。该喷墨打印原理是利用压电驱动装置，将喷头内的墨水施加压力，连续喷出。为了记录，利用振荡器的振动信号激励射生墨水滴，操纵其墨水滴的大小和距离。文字产生、模仿调制器发出的打印信息操纵操纵电报上的电荷，构成带电荷和非带电荷的墨水滴，再通过偏转电极来改变墨水滴的飞翔方向，从而形成控制电荷和非带电荷的墨水滴。与记录无关的墨滴由导管回收。对于偏转电极，有些系统选择了两对互相垂直的偏转电极，对墨滴打印方向进行二维偏转；有些系统选择了多维偏转电极，也就是多维偏转电极。
此连续循环式喷墨系统、可产生高速墨水滴，打印速度快，可采用普通纸张。各种印刷媒体均能获得高质量的打印效果，而且容易进行彩色打印。但是，这种喷墨打印机的结构和随机方式相比，比较复杂：对墨水要求加压设备，终端要有回收设备的回收记录。且功率不够大，且不准。如今很少有选择这种技能的喷墨打印机了。
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打印机租赁保养防潮技巧三：保持机器开启
在回南天里建议能提高使用这些设备的频率或者长时间开启电源，因为设备在运行时会产生热量，这样就能有效地驱散潮气。如果夜间您的复印机不能保持开启、使用环境又比较潮湿，经常不开机容易潮湿，导致机器故障。
打印机租赁保养防潮技巧四：保持纸张干燥
回南天里纸张容易吸附水汽变得柔软、潮湿，引发字迹模糊、卡纸等故障。在这个季节，建议您不要使用回收纸。新的复印纸打开包装时，也不要破坏包装纸皮，取出的纸张放到纸盒后，剩下的部分，再用包装纸皮封好，可以有效防止受潮。
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打印机虽是外接设备，但具有独立的数据处理能力，能和主机进行交互。有些情况下，会被境外情报机构以恶意设置后门、嵌入病毒，安装窃密装置等方式攻陷，从而祸及主机，造成泄密。
数据存储有漏洞
很多打印机内置存储部件用以保存文件，即使断电后，数据也不会被清除。打印机一旦被侵入，就能通过分析工具还原所打印文件。
硒鼓泄密应重视
硒鼓是打印机的部件之一，用于接收激光扫描组块发射的激光图像数据，通过静电高压的配合将图像转移到纸张上实现打印输出，可被用于恢复打印或二次打印。
